7 декабря 2023. В администрации Южно-Сахалинска прошел обучающий семинар для проектных команд Камчатского и Хабаровского краев. В ходе встречи был рассмотрен опыт Южно-Сахалинска в части проектного управления, бережливых технологий, цифровой трансформации, солобщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу администрации Южно-Сахалинска.
Презентацию об инструментах бережливых технологий и проектного управления участникам семинара представил директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Панкратов. Всего в 2023 году администрацией города и подведомственными учреждениями реализовано 54 "бережливых" проекта. Их результатом стали — экономия бюджетных средств и повышение эффективности работы структур. Этого удалось достичь за счет сокращения потерь времени, трудовых и финансовых затрат. Ключевое достижение — повышение качества предоставления муниципальных услуг гражданам.
В рамках семинара специалисты департамента социальной политики рассказали коллегам об оптимизации процесса установления опеки над совершеннолетними недееспособными гражданами. Сократить время предоставления данной услуги позволило внедрение электронного документооборота с МФЦ, создание электронной базы с информацией по каждому гражданину. Также значительно упростить эту работу помогло соглашение с учреждениями здравоохранения. В поликлиниках и больницах города размещена информация с QR-кодом, с помощью которого граждане могут ознакомиться с подробным алгоритмом по услуге.
Всего в 2023 году администрацией Южно-Сахалинска реализовано 54 "бережливых" проекта. Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Как отметил вице-мэр Вячеслав Кожухов, специалисты муниципалитета выступили в качестве экспертов по проектному управлению и бережливым технологиям для более чем 100 организаций. Опыт Южно-Сахалинска представляет большой интерес в том числе для других регионов и муниципальных образований.
— Коллеги интересуются вопросами о проектном управлении, ключевых показателях эффективности, бережливом производстве, цифровых технологиях, работе с данными, — сказал Вячеслав Кожухов, — Опыт администрации высоко оценен на федеральном и областном уровнях, и конечно, мы готовы оказывать содействие и делиться своими наработками.
Ряд вопросов участников семинара касался Цифрового двойника города и работы с дашбордом — аналитической панелью, которая отображает актуальные данные из различных источников.
— Получили полезную информацию по цифровым сервисам, которые внедрены в систему управления муниципалитетом и помогают максимально эффективно и быстро решать задачи, например, по уборке и вывозу снега, по работе с обращениями граждан в департамент образования, –— поделился мнением начальник управления образования Петропавловска-Камчатского Максим Гореликов.
Добавим, обучающий семинар был организован в рамках проекта "Эффективный регион" и Дальневосточного клуба бережливых губернаторов. Внедрение проектного управления и бережливых технологий поддержано мэром Южно-Сахалинска Сергеем Надсадиным и реализуется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом.