10 сентября. В рамках создания образцового учреждения регионального уровня на базе ГКУ "Управление Сахалинавтодор" специалисты учреждения представили и защитили в министерстве по эффективному управлению регионом 9 проектов "Бережливого производства". Перед началом работы над проектами специалисты учреждения прошли обучение инструментам "Бережливого производства", поучаствовали в "Фабриках процессов" и посетили образцовое предприятие федерального уровня — завод стройматериалов им. М.А. Федотова, которое активно внедряет в свою работу бережливые технологии с 2021 года, сообщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу министерства транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области.
Так, в ГКУ "Управление Сахалинавтодор" в три раза сократили срок выдачи согласования размещения заезда к земельным участкам с региональных и межмуниципальных автомобильных дорог.
— Ежегодно в учреждение поступает более 30 таких заявлений от физических и юридических лиц. Ранее на подачу одного заявления и процедуру согласования тратилось около 392 минут. После размещения на сайте учреждения общедоступной инструкции и образцов заявлений этот процесс занимает 97 минут, — рассказала начальник отдела организации дорожного движения, сохранности автомобильных дорог Анастасия Мосейкова.
Также в учреждении ускорили процесс приемки работ в рамках исполнения государственных контрактов по содержанию автомобильных дорог регионального значения. С помощью современных методов навигации GPS и ГНСС, а также мобильных приложений (GPSMAPCAMERA, NoteCam, Conota) в ГКУ "Управление Сахалинавтодор" оптимизировали процесс определения дефектов покрытия на региональных и межмуниципальных автодорогах.
Кроме того, были оптимизированы некоторые офисные процессы, связанные с документооборотом учреждения, подготовкой отчетов, выдачи и учета расходных материалов и др. Это позволило сократить потери и время протекания процессов, стандартизировать повторяющиеся процессы и действия.