На совещании в мэрии Южно-Сахалинска представили четыре "бережливых" проекта по оптимизации процессов деятельности городской администрации. Начало их реализации запланировано на первое полугодие этого года, сообщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу администрации Южно-Сахалинска.
"Бережливые технологии" при содействии правительства Сахалинской области внедрят в сферах образования, общественной безопасности и пассажирских перевозок. Итогами работы станут повышение производительности труда, обеспечение доступности и повышение качества социальной инфраструктуры.
Один из проектов, который будет запущен в 2020 году — "Оптимизация процесса обслуживания городских автобусов".
Четыре "бережливых" проекта внедрят в администрации Южно-Сахалинска. Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
— Проект направлен на сокращение времени прохождения обязательных процессов — посещение водителем механика, диспетчера, медработника и пр. Кроме того, в задачах — сокращение затрат на топливо. Добиться результата можно, исключая ошибки в путевых листах и отчетности, а также, например, к минимуму свести время ожидания мойки автобуса водителем с включённым двигателем, — рассказала заместитель директора департамента городского хозяйства Светлана Першина.
Четыре "бережливых" проекта внедрят в администрации Южно-Сахалинска. Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Сразу два системообразующих проекта представил департамент образования города Южно-Сахалинска — "Оптимизация модели организации питания в дошкольных образовательных организациях" и "Оптимизация деятельности муниципалитета по организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного и среднего общего образования".
Четыре "бережливых" проекта внедрят в администрации Южно-Сахалинска. Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Как сообщила директор департамента образования областного центра Анастасия Киктева, первый проект подразумевает сокращение необоснованных расходов и повышение качества питания в детских садах города.
— При содействии родителей в рамках проекта мы планируем разработать оптимальный график питания в дошкольных учреждениях. Как правило, большинство родителей забирает детей гораздо раньше времени закрытия — 19:30, из-за чего ужин остается невостребованным. Новая модель питания рассчитана на минимизацию процента перерасхода продуктов. Принятые меры позволяют еще больше разнообразить меню в детских садах, — отметила Анастасия Киктева.
Четыре "бережливых" проекта внедрят в администрации Южно-Сахалинска. Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Еще один проект департамента образования касается учета детей. В силу технических и юридических причин сейчас не существует единой базы по детям, фактически проживающих на территории областного центра. Ее создание позволит оперативно обновлять данные и более точно планировать количество классов в школах каждый учебный год без привлечения подомового обхода.
В 2020 году будет запущен еще один проект — "Оптимизация работы при осуществлении муниципального контроля в сфере благоустройства и административной комиссии города Южно-Сахалинска". Проект подразумевает совершенствование взаимодействия в системе учета государственных муниципальных платежей и применение цифровых протоколов при направлении документации. С помощью "бережливых технологий" 10 операций по каждой позиции объединят в одну, что ускорит принятие решений административной комиссии.
Наряду с этими планами есть и уже положительный опыт реализации проектов, основанных на принципах бережливого производства. В 2019 году администрацией города оптимизированы три проекта. По их результатам удалось сократить время на устранение аварийных ситуаций или плановых ремонтных работ на электросетях в два раза. В пять раз, с 10-ти до 2-х месяцев, сократить срок постановки муниципального имущества на учет и передачу пользователю.
Также в два раза сокращен срок внесения изменений в правила землепользования и застройки на территории городского округа. Теперь процедура занимает четыре месяца вместо восьми, что в целом дало возможность быстрее решать текущие задачи и реализовывать планы, относящиеся к вопросам землепользования, жилищного строительства и др.
