Структурные подразделения администрации, подведомственные учреждения муниципалитета продолжают внедрять в работу бережливые технологии. Главным результатом оптимизации становится сокращение трудовых и финансовых ресурсов, сообщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу администрации Южно-Сахалинска.
Отчеты о ходе реализации проектов подвели в администрации Южно-Сахалинска на заседании проектного комитета. Своими наработками в ходе встречи поделились специалисты департаментов дорожного хозяйства и благоустройства, централизованных закупок, департамента по управлению муниципальным имуществом.
Мэрия Южно-Сахалинска продолжает сокращать трудовые и финансовые ресурсы. Фото: Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Так, директор департамента дорожного хозяйства и благоустройства Сергей Боровик рассказал о результатах реализации проекта по оптимизации процесса учета хранения и применения возвратных материалов.
Организован сбор материала, который подрядные организации получают в процессе снятия и фрезерования асфальтобетонного покрытия. Материал поступает на завод Федотова, где производится его учет, взвешивание. В дальнейшем крошку при необходимости используют при отсыпке дорог частного сектора, — отметил Сергей Боровик.
Бережливые технологии также успешно применяет в работе департамент по управлению муниципальным имуществом. Ведомство реализовало проект по оптимизации сверки данных договоров аренды. Как отмечают специалисты, благодаря автоматизации, сокращен срок реализации процесса с сорока до двух с половиной часов. Значительных результатов по сокращению времени на выполнение ряда задач, достигли и сотрудники департамента централизованных закупок. Более чем в два раза быстрее теперь ведется сбор данных и формирование отчетности по экономии бюджетных средств.
Еще один проект в сфере бережливых технологий реализовало управление транспортного обеспечения администрации. Оформление путевых листов теперь ведется в электронном виде, в том числе в автоматическом режиме. Это позволило сократить время на обработку данных примерно в 8 раз. Добавим, что данный проект успешно прошел защиту в авгуcте, другие после внесения корректировок будут закрыты в текущем квартале.
