Министерство спорта Сахалинской области и подведомственные ему учреждения продолжают работать над реализацией новых проектов "Бережливого производства", направленных на повышение эффективности деятельности учреждения. Так, в спортивной школе по техническим видам спорта внедрили сразу три таких проекта, сообщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу регионального минспорта.
Реализация проекта "Оптимизация учета результатов участия спортсменов в соревнованиях различных уровней" значительно уменьшила время на подготовку годовых отчетов. Этого удалось добиться путем внедрения электронных таблиц в облачном хранилище, что упростило взаимодействия между подразделениями школы.
Повысила качество работы тренерского состава реализация проекта "Оптимизация подготовки к учебно-тренировочным занятиям". Упростить процесс оформления заявок для организованной перевозки детей помог проект "Оптимизация подачи заявки на автобус в ГИБДД".
Реализация проектов бережливого производства также продолжается в спортивной школе самбо и дзюдо. Тут были введены в работу два проекта — это "Оптимизация процесса издания и подписания приказов по производственной деятельности в ГБУ ДО "СШ самбо и дзюдо" и "Оптимизация временных затрат по сбору данных для расчета затрат плана ФХД".
— Первый проект имеет стратегически важное значения для повышения эффективности работы учреждения. Автоматизация многих процессов позволяет существенно сократить время, необходимое для подготовки и согласования документов. Кроме того, этот проект предполагает создание единой электронной базы данных, что обеспечит быстрый доступ к необходимой информации и облегчит процессы мониторинга, — отметили в спортшколе.
Проект "Бережливого производства" теперь оптимизирует работу централизованной бухгалтерии спорта. В ней специалисты успешно оптимизировали процесс предоставления документов из архива.
