В правительстве Сахалинской области прошло заседание проектного комитета, где спортивная школа "Кристалл" успешно защитила пять новых проектов. Учреждение представило проекты "Оптимизация процессов информирования тренерского состава–2", "Совершенствование процесса организации мероприятий (проведение хоккейного матча)", "Оптимизация маршрута обхода обязательных точек администратором", "Повышение уровня безопасности и снижения вероятности травматизма" и "Оптимизация процесса выдачи разрешения и проезда на территорию ОГАУ "СШ "Кристалл", сообщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
Работа над ними началась в мае 2022 года после того, как спортшкола начала работу по внедрению бережливых технологий в свою деятельность. На сегодняшний день проекты достигли своих целей и успешно реализуются.
"Оптимизация процессов информирования тренерского состава–2" позволила автоматизировать информирование тренеров и других работников учреждения об изменениях в расписании. Если раньше этот процесс занимал много времени за счет бумажной работы, то сейчас расписание в короткие сроки одновременно размещается на сайте, в соцсетях и информационном электронном стенде в спортшколе.
"Совершенствование процесса организации мероприятий (проведение хоккейного матча)" подразумевает разработку фиксированных шаблонов документов, регламентирующих порядок работы сотрудников. Это позволяет сократить время и исключить допуск ошибок при организации хоккейных матчей.
В "Оптимизацию маршрута обхода обязательных точек администратором" входит разделение обязанностей между администраторами, а также упорядочение маршрута, что позволяет сократить время обхода необходимых мест.
Дополнительный контроль и анализ обращений в медкабинет спортшколы, а также комплекс мероприятий, направленных на сокращение травмоопасных ситуаций, позволили реализовать проект "Повышение уровня безопасности и снижения вероятности травматизма".
Также в "Кристалле" запустили систему распознавания автомобильных номеров, что позволило исключить проезд на территорию транспорта без разрешения. Помимо этого, в спортучреждении ввели электронную подачу заявок и выдачу разрешений на проезд. Всё это в комплексе помогло реализовать проект "Оптимизация процесса выдачи разрешения и проезда на территорию ОГАУ "СШ "Кристалл".
Реализация данных проектов позволила оптимизировать не только рабочее время сотрудников спортшколы, но и повысило комфорт при пользовании услугами посетителями учреждения.
