На совещании заслушали отчет о реализованных проектах подведомственных администрации города учреждений. На совещание Проектного офиса также были приглашены представители муниципальных образований Невельска, Холмска, Долинска, Корсакова и Анивы, сообщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу правительства Сахалинской области.
Руководители и специалисты завода строительных материалов им. М.А. Федотова, АО "Транспортная компания" и МУП "ЖЭУ № 10" представили свои проекты с целью обмена опытом и тиражирования лучших практик.
В дальнейшем сделанные наработки могут быть применены на других направлениях деятельности учреждений и предприятий для экономии времени, бюджетных средств и иных показателей, а также для повышения качества предоставляемых услуг населению, — отметил управляющий делами администрации Вячеслав Кожухов.
Так, использование инструментов бережливых технологий позволило заводу строительных материалов им. М.А. Федотова сократить время протекания процесса учета производственных работ вдвое, а также исключить допущение неточностей и ошибок при формировании сводок по показателям учета производственных работ.
Еще один проект завода направлен на оптимизацию процесса снабжения дорожными знаками. Ранее он растягивался на несколько месяцев — от планирования потребности до поставки изделия в регион. Благодаря проекту было налажено собственное производство дорожных знаков. Это позволило изготавливать их самостоятельно в кратчайшие сроки. Теперь вся процедура занимает менее двух недель.
В мэрии Южно-Сахалинска прошло совещание Проектного офиса. Фото: Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
АО "Транспортная компания" реализован проект по оптимизации процесса организации ремонта автобусов. Проблема заключалась в длительном ожидании ремонта автобусов в связи с физическим износом автобусного парка и высокой загруженностью технических постов и, как следствие, сниженном коэффициенте выпуска техники на линию. В результате внедрения гибкого (сменного) графика работы РММ, а также формирования двух бригад специалистов время ожидания ремонта автобусов сократилось на 4 часа (27%), что привело к 100% выпуску транспорта на линию.
Второй успешный проект предприятия касается оптимизации процесса документооборота при начислении заработной платы. Для этого были синхронизированы программы для работы с электронным путевым листом в единую форму отчетности учета использования рабочего времени водительского и кондукторского состава, а также проведено обучение сотрудников по программе 1С.Бухгалтерия, Зарплата и кадры. В итоге время обработки документов удалось сократить практически вдвое.
Одна из инициатив МУП "ЖЭУ-10" касается оптимизации процесса мониторинга технического состояния детских площадок. Ранее в среднем на дефектовку одной детской площадки уходило порядка 90 минут. Теперь, с внедрением электронной формы дефектной ведомости и акта осмотра с возможностью интеграции документов в единую базу, мониторинг одной детской площадки занимает не более 50 минут вместе с оформлением документов.
В мэрии Южно-Сахалинска прошло совещание Проектного офиса. Фото: Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Еще один проект МУП "ЖЭУ-10" направлен на оптимизацию процесса приема документов для предоставления услуги по снятию и постановке на регистрационный учет. Очереди в паспортном столе в этом ЖЭУ теперь в прошлом. Жильцы, прикрепленные к этой управляющей организации, могут воспользоваться специальной электронной формой для заполнения с автоматической отправкой паспортисту. Если раньше оформить документы на прописку у жителя занимало более 80 минут, то сейчас время сокращено в два раза.
По завершении мероприятия, коллеги разделились по направлениям деятельности для посещения образцовых учреждений, где им провели экскурсию и наглядно продемонстрировали лучшие практики, а также рассказали о применении инструментов бережливых технологий.
