В администрации Южно-Сахалинска состоялось очередное заседание проектного офиса бережливых технологий. Структурные подразделения администрации и муниципальные учреждения представили шесть проектов, направленных на повышение уровня предоставления муниципальных услуг южносахалинцам и эффективности деятельности специалистов, сообщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу администрации Южно-Сахалинска.
Один из них — "Оптимизация процесса вовлечения жителей в развитие городской среды на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск" — разработали в департаменте дорожного хозяйства и благоустройства.
— В данном проекте у нас предусматривается вертикаль вовлечения. Мы полностью переходим в онлайн-формат посредством платформы обратной связи при помощи Госуслуг. Все эскизы и дизайн-проекты благоустройства и капремонта дворовых территорий, которые у нас планируются к реализации, переносим на страницу, заводим онлайн-опрос, все жители могут оставить пожелания. Затем мы выходим на очную встречу и утверждение общим собранием, после приступаем к работам, — рассказал начальник отдела по реализации муниципальных программ департамента дорожного хозяйства и благоустройства Алексей Волков.
Внедрение проекта сократило процесс отбора эскиза и утвержденного дизайн-проекта с 66 до 44 рабочих дней.
В администрации Южно-Сахалинска реализованы 6 проектов бережливых технологий. Фото: Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
— Другой значимый проект разработали в департаменте кадровой политики — "Оптимизация процесса формирования и ведения личных дел муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска и Контрольно-счетной палаты города Южно-Сахалинска". С его внедрением значительно снижен срок обработки документов для ответа на запросы. При помощи специального программного комплекса, реализованный проект позволил сократить сроки поиска нужных данных с 120 минут до 15 минут, — рассказала в ходе доклада референт отдела муниципальной службы и кадров департамента кадровой политики Татьяна Ганзий.
Департамент контроля в сфере закупок и финансов представил два проекта. Так, в ходе реализации проекта "Оптимизация процесса сбора, учета и анализа нарушений, предусматривающих административную ответственность" разработана единая система по учету выявленных нарушений. Время поиска нужной информации с ее помощью сокращена с 13 до 3,5 часов.
В администрации Южно-Сахалинска реализованы 6 проектов бережливых технологий. Фото: Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
О втором проекте — "Оптимизация процесса проверки начисления амортизации объектов основных средств" ведущий советник отдела контроля в сфере закупок Эдуард Утешев рассказал следующее:
— Ранее сотрудникам и проверяющим департамента приходилось все расчеты вести вручную, параллельно открывая несколько вкладок с нормативно-правовыми актами. То есть смотрим на документ, параллельно рассчитываем. Перенесли часть информации в один документ и там же внедрили калькулятор. Все расчеты идут в автоматическом режиме.
Еще один проект бережливых технологий — "Оптимизация процесса получения сведений об исполнении мероприятий по обеспечению доступной среды" — представила начальник отдела развития и реализации мер социальной поддержки департамента социальной политики Ольга Соколова. Он направлен на то, чтобы оптимизировать сроки получения информации. На специальной платформе разработан информационный слой, на который наносится информация о заключенных контрактах, в рамках которых проводятся мероприятия по адаптации объектов. Это позволяет оперативно получать информацию для своевренного ответа на различные запросы и так далее
В администрации Южно-Сахалинска реализованы 6 проектов бережливых технологий. Фото: Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Начальник отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений департамента кадровой политики Ольга Семенова представила проект, разработанный совместно с муниципальным центром цифровой трансформации — "Оптимизация процесса консультативной помощи муниципальным служащим по вопросам, связанным с применением законодательства о противодействии коррупции". При помощи чат-бота работники могут оперативно получить ответы на интересующие их вопросы.
Добавим, с начала года в администрации города реализовано 6 проектов. Работа по внедрению бережливых технологий ведется в муниципалитете на постоянной основе. Практики позволяют сократить потери времени, трудовые и финансовые затраты, а также помогают значительно повысить качество оказания услуг гражданам. Применение бережливых технологий ведется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
