SakhalinMedia, 11 ноября. Административно-техническое управление Южно-Сахалинска разработало и внедрило цифровую систему управления земляными работами. По информации пресс-службы муниципалитета, разработка заняла третье место в межрегиональном конкурсе "Бережливый Дальний Восток" (18+) в номинации "Лучшая практика оптимизации процесса с помощью цифровых решений". Все земляные работы в городе теперь отмечаются на интерактивной онлайн-карте, что позволяет администрации в реальном времени контролировать их ход.
Что изменилось: от бумаги к цифре
До внедрения системы сотрудникам администрации приходилось работать с большими массивами бумажных документов для согласования и контроля земляных работ. Они вручную определяли организаторов работ, проверяли сроки их выполнения и отслеживали восстановление благоустройства.
Сейчас весь объём работ виден на интерактивной карте, которая доступна на любом устройстве, имеющем допуск к системе. Это позволило сократить время на обработку запросов, упростить мониторинг и ускорить определение ответственных лиц.
Фасад администрации Южно-Сахалинска. Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Как работает система
Директор Административно-технического управления Максим Лебедев описал функционал системы:
Сегодня любой сотрудник в режиме реального времени видит всю картину по проводимым работам в городе. Достаточно активировать ссылку на объект, и система моментально предоставляет полные данные: кто является производителем работ, в какие сроки они должны быть выполнены и когда будет восстановлено благоустройство.
Лебедев подчеркнул, что внедрение карты совершило качественный скачок в управлении городским хозяйством. Система позволяет чиновникам видеть сложившуюся ситуацию в городе целиком, вместо того чтобы разбираться с отдельными документами.
Максим Лебедев. Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Максим Лебедев. Фото: пресс-служба администрации Южно-Сахалинска
Благодаря цифровизации процесса сокращено время на обработку запросов и поиск информации. Упрощен процесс мониторинга и контроля за соблюдением сроков. Система также ускорила определение ответственных за производство работ и предотвращает задержки.
Перспектива: карта для жителей
В перспективе администрация Южно-Сахалинска планирует сделать карту общедоступной. Каждый житель города сможет в онлайн-режиме получить полную информацию о том, какие земляные работы и кем проводятся под его окнами, когда будет восстановлен асфальт или тротуар.
Такой подход повысит прозрачность муниципального управления и позволит жителям планировать собственные дела, зная о проводимых работах в своём районе.
Внедрение бережливых технологий в работу структур администрации города осуществляется в сотрудничестве с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом. Это подтверждает стремление региональных властей поддерживать инновации в муниципальном управлении и повышать эффективность государственных услуг.
